Việc gộp ô trong Excel khi chưa nhập nội dung có khác khi gộp ô đã có nội dung hay không? Với những bạn mới làm quen với Excel thì việc gộp ô mặc dù là một trong những thao tác cơ bản, nhưng nếu không rõ sẽ khá lúng túng, nhất là khi các ô bạn muốn gộp đều có dữ liệu. Thủ thuật gộp ô trong Excel không mất dữ liệu dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết và giải đáp giúp bạn.
Lưu ý khi gộp ô trong Excel
1. Chỉ có dữ liệu trong ô đầu tiên bên trái trong phần bạn chọn là được giữ lại sau khi gộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa.
2. Nếu ô Merge & Center có màu xám, có khả năng là những ô bạn chọn đang ở dạng Edit (bạn đang chỉnh sửa hoặc ở trạng thái nhập dữ liệu). Hãy nhấn phím Enter và sau đó thử gộp ô lại.
3. Không có một phương pháp gộp ô nào là khả thi khi bạn đang sử dụng bảng Excel (ô chứa công thức). Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (nhấn chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range), sau đó mới tiến hành gộp ô.
4. Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng các ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có của Excel mà phải thao tác bằng tay đơn thuần.
I. Gộp ô trong một cột
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn Tất cả các ô bạn muốn gộp > Chọn Home > Chọn Editing > Chọn Fill > Click vào Merge and Center (gộp và căn giữa ô) hoặc Merge Cells (gộp các ô).
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn tất cả các ô (cùng cột) bạn muốn gộp, điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.
Bước 2: Ở tab Home, phần Editing > Chọn Fill.
Chọn Fill.
Bước 3: Chọn Justify.
Bước 4: Click vào Merge and Center (gộp và căn giữa ô) hoặc Merge Cells (gộp các ô), tùy vào việc bạn muốn thông tin trong ô được gộp có căn lề chính giữa hay không.
II. Dùng chức năng CONCATENATE
1. Công thức để gộp ô bằng chức năng CONCATENATE
Dùng công thức: =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn)
hoặc =Xn&”, “&Yn
Với Xn, Yn là mã ô bạn muốn gộp.
Ví dụ: Bạn muốn gộp hai ô A2 và B2, công thức sẽ là =CONCATENATE(A2,”, “,B2)
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Xác định mã số các ô bạn muốn gộp.
Bước 2: Tại một ô mới, dùng công thức:
=CONCATENATE(Xn,”, “,Yn)
hoặc
=Xn&”, “&Yn
=CONCATENATE(Xn,”, “,Yn)
Lưu ý:
“,” : là kí hiệu bạn muốn ngăn cách dữ liệu của 2 ô khác nhau.
Ví dụ: Để cho ra thông tin dạng Xn: Xy (Sữa :7000) thì bạn sẽ dùng công thức =CONCATENATE(B3,” :“,D3).
Nếu làm như trên chúng ta sẽ được kết quả:
III. Gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge & Center
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp > Chọn Home > Mục Alignment > Chọn Merge & Center.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp.
Bước 3: Click vào Merge & Center.
3. Các kiểu gộp ô trong Excel bằng Merge & Center
- Merge & Center – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và căn lề chính giữa cho thông tin trong ô.
- Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng dòng riêng biệt.
- Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô.
Ngoài ra, để hủy gộp ô, bạn chỉ cần chọn vào ô vừa gộp > Tab Home > Mục Alignment > Click vào Unmerge Cells.
Trên đây, itgate.com.vn đã chia sẻ đến các bạn cách để gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu. Hy vọng bài chia sẻ trên đây sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức bổ ích nhé!
