Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu

Việc gộp ô trong Excel khi chưa nhập nội dung có khác khi gộp ô đã có nội dung hay không? Với những bạn mới làm quen với Excel thì việc gộp ô mặc dù là một trong những thao tác cơ bản, nhưng nếu không rõ sẽ khá lúng túng, nhất là khi các ô bạn muốn gộp đều có dữ liệu. Thủ thuật gộp ô trong Excel không mất dữ liệu dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết và giải đáp giúp bạn.

Lưu ý khi gộp ô trong Excel

1. Chỉ có dữ liệu trong ô đầu tiên bên trái trong phần bạn chọn là được giữ lại sau khi gộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa.

2. Nếu ô Merge & Center có màu xám, có khả năng là những ô bạn chọn đang ở dạng Edit (bạn đang chỉnh sửa hoặc ở trạng thái nhập dữ liệu). Hãy nhấn phím Enter và sau đó thử gộp ô lại.

3. Không có một phương pháp gộp ô nào là khả thi khi bạn đang sử dụng bảng Excel (ô chứa công thức). Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (nhấn chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range), sau đó mới tiến hành gộp ô.

4. Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng các ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có của Excel mà phải thao tác bằng tay đơn thuần.

I. Gộp ô trong một cột

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn Tất cả các ô bạn muốn gộp > Chọn Home > Chọn Editing > Chọn Fill > Click vào Merge and Center (gộp và căn giữa ô) hoặc Merge Cells (gộp các ô).

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn tất cả các ô (cùng cột) bạn muốn gộp, điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 2
Gộp ô trong một cột

Bước 2: Ở tab Home, phần Editing > Chọn Fill.

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 3
Gộp ô trong một cột

Chọn Fill.

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 4
Gộp ô trong một cột

Bước 3: Chọn Justify.

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 5
Gộp ô trong một cột

Bước 4: Click vào Merge and Center (gộp và căn giữa ô) hoặc Merge Cells (gộp các ô), tùy vào việc bạn muốn thông tin trong ô được gộp có căn lề chính giữa hay không.

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 6
Gộp ô trong một cột

II. Dùng chức năng CONCATENATE

1. Công thức để gộp ô bằng chức năng CONCATENATE

Dùng công thức: =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn)

hoặc =Xn&”, “&Yn

Với Xn, Yn là mã ô bạn muốn gộp.

Ví dụ: Bạn muốn gộp hai ô A2 và B2, công thức sẽ là =CONCATENATE(A2,”, “,B2)

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Xác định mã số các ô bạn muốn gộp.

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 7
Dùng chức năng CONCATENATE

Bước 2: Tại một ô mới, dùng công thức:

=CONCATENATE(Xn,”, “,Yn)

hoặc

=Xn&”, “&Yn

=CONCATENATE(Xn,”, “,Yn)

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 8
Dùng chức năng CONCATENATE

Lưu ý:

“,” : là kí hiệu bạn muốn ngăn cách dữ liệu của 2 ô khác nhau.

Ví dụ: Để cho ra thông tin dạng Xn: Xy (Sữa :7000) thì bạn sẽ dùng công thức =CONCATENATE(B3,” :“,D3).

Nếu làm như trên chúng ta sẽ được kết quả:

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 9
Dùng chức năng CONCATENATE

III. Gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge & Center

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp > Chọn Home > Mục Alignment > Chọn Merge & Center.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp.

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 10
Gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge & Center
Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 11
Chọn Home > mục Alignment

Bước 3: Click vào Merge & Center.

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 12
Click vào Merge & Center

3. Các kiểu gộp ô trong Excel bằng Merge & Center

  • Merge & Center – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và căn lề chính giữa cho thông tin trong ô.
  • Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng dòng riêng biệt.
  • Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô.
Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu 13
Các kiểu gộp ô trong Excel bằng Merge & Center

Ngoài ra, để hủy gộp ô, bạn chỉ cần chọn vào ô vừa gộp > Tab Home > Mục Alignment > Click vào Unmerge Cells.

Trên đây, itgate.com.vn đã chia sẻ đến các bạn cách để gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu. Hy vọng bài chia sẻ trên đây sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức bổ ích nhé!