Thêm comment
Cách 1: Sử dụng chuột phải
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn đặt comment.
Bước 3: Click chuột phải vào đoạn văn bản vừa bôi đen.
Bước 4: Chọn New Comment. Lúc này, có một ô chú thích hiện ra phía bên phải văn bản.
Bước 5: Click chuột vào ô chú thích vừa hiện ra và viết ghi chú, bình luận của bạn.
Cách 2: Sử dụng nút New Comment trên thanh công cụ
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản cần đặt comment.
Bước 3: Chọn tab Review > New Comment.
Bước 4: Phần comment hiện ra bên phải màn hình. Click chuột vào đó và thêm ghi chú của bạn.
Nếu bạn không muốn phần comment hiển thị, bạn có thể tắt nó đi. Click vào tab Review > Show Comment, phần chú thích sẽ được ẩn đi. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Xóa comment trong Word
Cách 1: Xóa từng comment
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Click chuột phải vào phần văn bản được đặt comment. Hoặc click chuột phải vào phần comment muốn xóa phía bên phải.
Bước 3: Chọn Delete Comment.
Nếu có nhiều comment cần xóa, bạn hãy thực hiện lại nhiều lần các bước 1, 2, 3.
Cách 2: Xóa comment trong toàn bộ văn bản
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Click chuột trái vào phần văn bản chứa comment hoặc comment phía bên phải.
Bước 3: Mở tab Review.
Bước 4: Click Delete để xóa dòng comment đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All Comment in Document để xóa toàn bộ comment trong văn bản.
Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes (Theo dõi thay đổi)
Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes.
Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân.
Bạn cũng có thể thêm comment để giải thích cho phần văn bản được sửa đó.
Xóa Track Changes
Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Mở tài liệu.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa.
Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa.
Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x
óa đi và trả lại phần văn bản ban đầu.
Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu.
Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Trên đây là Cách thêm comment và xóa comment trong Microsoft Word do itgate.com.vn đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức cần thiết nhé!
