Bạn thường xuyên nhận được những email không mong muốn trong hộp thư đến Outlook và đang tìm cách chặn những email này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chặn email, thư rác, thư quảng cáo trong Outlook trên máy tính một cách hiệu quả.
Hướng dẫn cách chặn địa chỉ email trên Outlook
Tại Hộp thư đến trong Outlook, nhấp chuột phải vào một thư từ người gửi bạn muốn chặn > Chọn Thư rác > Chọn Chặn người gửi.
Outlook sẽ gửi một lời nhắc về việc chặn địa chỉ email của bạn, chọn OK để xác nhận.
Lưu ý:
– Bạn có thể chặn tối đa 500 địa chỉ email trong Outlook.
– Sau khi thư bị chặn, thư đó sẽ không còn trong Hộp thư đến. Thư mới từ được gửi từ địa chỉ email này sẽ tự động được chuyển đến Thư rác.
Hướng dẫn thêm email vào danh sách chặn trên Outlook
Bước 1: Tại Hộp thư đến Outlook, nhấp chuột phải vào bất kì email nào > Chọn Thư rác > Chọn Tùy chọn Thư rác.
Bước 2: Tại cửa sổ Tùy chọn Email rác, chọn tab Người gửi bị Chặn > Chọn Thêm > Nhập vào ô Nhập địa chỉ email hay tên miền Internet để thêm vào danh sách > Chọn OK.
Nhập địa chỉ mail bạn muốn chặn
Nếu không nhớ địa chỉ email của người muốn chặn, bạn có thể vào hộp tìm kiếm để tìm lại thư với người đó và xem lại địa chỉ email. Sau đó thực hiện lại những thao tác chặn ở trên.
Kiểm tra địa chỉ email vừa thêm vào danh sách chặn, chọn OK để hoàn tất. Nếu muốn chặn thêm email khác bạn chọn Thêm và nhập địa chỉ như trên.
Hướng dẫn chặn email từ mã quốc gia/vùng lãnh thổ
Bạn có thể thấy những địa chỉ email không mong muốn đến từ các quốc gia/vùng lãnh thổ khác trong Hộp thư đến của mình. Thực hiện thao tác dưới đây để chặn những email như vậy.
Bước 1: Tại Hộp thư đến Outlook, nhấp chuột phải vào bất kì email nào > Chọn Thư rác > Chọn Tùy chọn Thư rác.
Bước 2: Tại cửa sổ Tùy chọn Email rác, chọn tab Quốc tế > Chọn Danh sách Vùng Mức – Trên bị chặn…
Bạn tùy chọn mã quốc gia/vùng lãnh thổ bạn không muốn nhận email > Chọn OK > Chọn OK lần nữa để hoàn tất.
Ví dụ: Bạn muốn chặn AE (Tiểu vương quốc Ả Rập) thì các địa chỉ email có đuôi kết thúc “ae” sẽ bị chặn như contactcentre@addc.ae.
Ngoài ra, nếu bạn muốn bỏ chặn các danh sách email này bạn có thể chọn Xóa hết > Chọn OK.
Hướng dẫn cách bỏ chặn địa chỉ email trên Outlook
Bước 1: Tại Hộp thư đến Outlook, nhấp chuột phải vào bất kì email nào > Chọn Thư rác > Chọn Tùy chọn Thư rác.
Bước 2: Tại cửa sổ Tùy chọn Email rác, chọn tab Người gửi bị Chặn > Chọn địa chỉ email muốn bỏ chặn > Chọn Loại bỏ > Chọn OK.
Sau khi bỏ chặn địa chỉ email, bạn vào kiểm tra lại danh sách Người gửi bị Chặn, địa chỉ email vừa rồi đã được gỡ chặn khỏi danh sách.
Nếu một email được gửi với tần suất thường xuyên và thật sự làm phiền bạn, bạn hãy thêm địa chỉ email đó vào danh sách chặn của mình. Bạn nên cân nhắc trước khi chặn một địa chỉ email nào đó để tránh bỏ sót thông tin quan trọng.
Trên đây là Cách thiết lập chặn thư rác trên Outlook tự động, sạch sẽ do itgate.com.vn đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức cần thiết nhé!
