Thủ thuật Office

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word

7

Một số lỗi thường gặp trong soạn thảo văn bản Word như dư thừa khoảng trắng và trang trắng sẽ khiến văn bản mất thẩm mỹ và khiến bạn khó chịu khi làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách xoá khoảng trắng và trang trắng trong Word cực nhanh và đơn giản!

Hướng dẫn xóa khoảng trắng trong Word theo cách thủ công

Lỗi dư thừa khoảng trắng trong Word thường xảy ra khi bạn copy dữ liệu từ một nguồn ngoài và dán vào Word hoặc do bạn sơ ý trong lúc soạn thảo. Với những cách sau đây, bạn có thể khắc phục được lỗi này chỉ trong nháy mắt.

Hướng dẫn nhanh

Ấn tổ hợp phím Ctrl + F > Nhập dấu khoảng trắng 2 lần vào thanh tìm kiếm > Xoá những chỗ dư thừa khoảng cách bằng tay.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện chính của trang Word, ấn tổ hợp phím Ctrl + F.

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 1
ấn tổ hợp phím Ctrl + F.

Bước 2: Nhập dấu khoảng trắng 2 lần vào thanh tìm kiếm.

Lúc này, những chỗ dư thừa khoảng trắng sẽ được hiển thị nổi bật. Bạn có thể xoá những chỗ dư thừa thủ công bằng tay.

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 2
Nhập 2 dấu khoảng cách

Xóa khoảng trắng bằng Find & Replace

1. Hướng dẫn nhanh

Ấn tổ hợp phím Ctrl + H > Nhập dấu khoảng trắng 2 lần trong mục Find what > Nhập dấu khoảng trắng 1 lần trong mục Replace with > Ấn Replace All

2. Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Ấn tổ hợp phím Ctrl + H sẽ hiện ra hộp thoại Find & Replace như bên dưới.

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 3
Ấn tổ hợp phím Ctrl + H

 

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 4
Nhập và ấn Replace All

Bước 3: Sau khi ấn Replace All, các khoảng trắng thừa đã được xoá, ấn OK.

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 5
Ấn OK để kết thúc

Nếu vẫn xuất hiện khoảng trắng thừa, bạn ấn Replace All lại cho đến khi các khoảng trắng lỗi được khắc phục hoàn toàn.

Hướng dẫn xóa trang trắng trong Word

1. Hướng dẫn nhanh

Tại thẻ Home, chọn biểu tượng Paragraph > Bôi đen toàn bộ trang trắng dư thừa được đánh dấu > Nhấn Delete để xoá trang trắng.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại thẻ Home, chọn biểu tượng Paragraph để đánh dấu các trang trắng.

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 6
Biểu tượng Paragraph

Bước 2: Lúc này các trang trắng sẽ được biểu tượng Paragraph đánh dấu.

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 7
Trang trắng được đánh dấu biểu tượng paragraph

Bước 3: Bôi đen toàn bộ trang trắng được đánh dấu và ấn Delete để xoá.

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 8
Ấn Delete để xoá trang trắng

Bước 4: Bỏ biểu tượng Paragraph ra để văn bản trở lại bình thường sau khi xóa trang trắng.

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 9
Bỏ biểu tượng Paragraph để kết thúc

Hướng dẫn sửa lỗi xuống dòng

Lỗi xuống dòng là gì?

Lỗi xuống dòng trong word là khi bạn xuống dòng nhưng không kết thúc bằng dấu câu. Lỗi này thường gặp ở giữa đoạn văn bản. Đây là một dạng lỗi khá phổ biến trong khi đánh văn bản mà chúng ta đã vô tình bỏ qua, tuy nhiên tìm và sửa lại là một quá trình rất tốn thời gian.

1. Hướng dẫn nhanh

Mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H > Điền vào Find with nhấn ^p > Điền vào Replace with kí tự đặc biệt tuỳ ý để đánh dấu lỗi sai ấy > Nhấn Replace all > Nhấn Ok để tìm ra được lỗi sai của mình.

Bạn có thể tuỳ chỉnh thủ công thêm vào những dấu câu phù hợp với đoạn văn của bạn hoặc mở hộp thoại Find and Replace (Ctrl+H) > Điền vào đây dấu chấm câu bạn muốn và thay đổi hàng loạt chúng để tiết kiệm thời gian.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H.

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 10
Mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H. biệt

Bước 2: Điền vào Find with nhấn ^p > Điền vào Replace with kí tự đặc biệt tuỳ ý để dễ nhìn và phân biệt chúng.

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 11
Điền vào Find with nhấn ^p >

Bước 3: Nhấn Replace all > Nhấn Ok để tìm ra được lỗi sai của mình.Nhấn Ok để tìm ra được lỗi sai của mình.

Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 12
Chỉnh sửa kí tự để hoàn tất nội dung
Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word 13
Nội dung hoàn tất

Lưu ý: Bạn có thể tuỳ chỉnh thủ công thêm vào những dấu câu phù hợp với đoạn văn của bạn hoặc mở hộp thoại Find and Replace (Ctrl+H) > Điền vào đây dấu chấm câu bạn muốn và thay đổi hàng loạt chúng để tiết kiệm thời gian.

Trên đây là Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word do itgate.com.vn đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ đem đến cho các bạn những kiến thức cần thiết nhé!

0 ( 0 bình chọn )

Xem thêm