Một số lỗi thường gặp trong soạn thảo văn bản Word như dư thừa khoảng trắng và trang trắng sẽ khiến văn bản mất thẩm mỹ và khiến bạn khó chịu khi làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách xoá khoảng trắng và trang trắng trong Word cực nhanh và đơn giản!
Hướng dẫn xóa khoảng trắng trong Word theo cách thủ công
Lỗi dư thừa khoảng trắng trong Word thường xảy ra khi bạn copy dữ liệu từ một nguồn ngoài và dán vào Word hoặc do bạn sơ ý trong lúc soạn thảo. Với những cách sau đây, bạn có thể khắc phục được lỗi này chỉ trong nháy mắt.
Hướng dẫn nhanh
Ấn tổ hợp phím Ctrl + F > Nhập dấu khoảng trắng 2 lần vào thanh tìm kiếm > Xoá những chỗ dư thừa khoảng cách bằng tay.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại giao diện chính của trang Word, ấn tổ hợp phím Ctrl + F.
Bước 2: Nhập dấu khoảng trắng 2 lần vào thanh tìm kiếm.
Lúc này, những chỗ dư thừa khoảng trắng sẽ được hiển thị nổi bật. Bạn có thể xoá những chỗ dư thừa thủ công bằng tay.
Xóa khoảng trắng bằng Find & Replace
1. Hướng dẫn nhanh
Ấn tổ hợp phím Ctrl + H > Nhập dấu khoảng trắng 2 lần trong mục Find what > Nhập dấu khoảng trắng 1 lần trong mục Replace with > Ấn Replace All
2. Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Ấn tổ hợp phím Ctrl + H sẽ hiện ra hộp thoại Find & Replace như bên dưới.
Bước 3: Sau khi ấn Replace All, các khoảng trắng thừa đã được xoá, ấn OK.
Nếu vẫn xuất hiện khoảng trắng thừa, bạn ấn Replace All lại cho đến khi các khoảng trắng lỗi được khắc phục hoàn toàn.
Hướng dẫn xóa trang trắng trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
Tại thẻ Home, chọn biểu tượng Paragraph > Bôi đen toàn bộ trang trắng dư thừa được đánh dấu > Nhấn Delete để xoá trang trắng.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại thẻ Home, chọn biểu tượng Paragraph để đánh dấu các trang trắng.
Bước 2: Lúc này các trang trắng sẽ được biểu tượng Paragraph đánh dấu.
Bước 3: Bôi đen toàn bộ trang trắng được đánh dấu và ấn Delete để xoá.
Bước 4: Bỏ biểu tượng Paragraph ra để văn bản trở lại bình thường sau khi xóa trang trắng.
Hướng dẫn sửa lỗi xuống dòng
Lỗi xuống dòng là gì?
Lỗi xuống dòng trong word là khi bạn xuống dòng nhưng không kết thúc bằng dấu câu. Lỗi này thường gặp ở giữa đoạn văn bản. Đây là một dạng lỗi khá phổ biến trong khi đánh văn bản mà chúng ta đã vô tình bỏ qua, tuy nhiên tìm và sửa lại là một quá trình rất tốn thời gian.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H > Điền vào Find with nhấn ^p > Điền vào Replace with kí tự đặc biệt tuỳ ý để đánh dấu lỗi sai ấy > Nhấn Replace all > Nhấn Ok để tìm ra được lỗi sai của mình.
Bạn có thể tuỳ chỉnh thủ công thêm vào những dấu câu phù hợp với đoạn văn của bạn hoặc mở hộp thoại Find and Replace (Ctrl+H) > Điền vào đây dấu chấm câu bạn muốn và thay đổi hàng loạt chúng để tiết kiệm thời gian.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Điền vào Find with nhấn ^p > Điền vào Replace with kí tự đặc biệt tuỳ ý để dễ nhìn và phân biệt chúng.
Bước 3: Nhấn Replace all > Nhấn Ok để tìm ra được lỗi sai của mình.Nhấn Ok để tìm ra được lỗi sai của mình.
Lưu ý: Bạn có thể tuỳ chỉnh thủ công thêm vào những dấu câu phù hợp với đoạn văn của bạn hoặc mở hộp thoại Find and Replace (Ctrl+H) > Điền vào đây dấu chấm câu bạn muốn và thay đổi hàng loạt chúng để tiết kiệm thời gian.
Trên đây là Cách xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Word do itgate.com.vn đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ đem đến cho các bạn những kiến thức cần thiết nhé!
