Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel

Cách chuyển đổi file excel sang PDF

Chúng ta có thể chuyển đổi một tệp Excel sang tệp PDF với tính năng Save As trong Excel. Bạn có thể làm như sau:

1. Mở tệp Excel và nhấp vào File (hoặc nút Office) > Save As.

2. Trong hộp thoại Opening Save As, bạn cần:

  • Chọn một thư mục để lưu tệp PDF;
  • Đặt tên tệp PDF trong hộp File name;
  • Nhấp vào hộp Save As type và chọn PDF (* .pdf) từ danh sách thả xuống;
  • Nhấp vào nút Options.

    Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel 8
    Hộp thoại Opening Save As

3. Trong hộp thoại Options, vui lòng check vào tùy chọn All và Entire workbook , sau đó nhấp vào nút OK .

Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel 9
Hộp thoại Opening Save As

4. Nhấp vào nút Save trong hộp thoại Save As .

Như vậy, bản tính excel của bạn đã được lưu dưới dạng tệp PDF và được lưu trong thư mục được chỉ định.

Cách chuyển đổi hàng loạt file excel sang định dạng CSV với VBA
Trong Excel, chúng ta có thể chuyển đổi sổ làm việc thành tệp CSV bằng chức năng Save as, nhưng bạn có thể biết cách chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp Excel thành các tệp CSV riêng biệt không? Trong bài viết này, tôi giới thiệu mã VBA để chuyển đổi hàng loạt tất cả các tệp Excel trong một thư mục sang tệp CSV trong Excel.

Để chuyển đồi hàng loạt file excel của một thư mục thành tệp CSV, bạn vui lòng thực hiện các bước sau:

1. Bật Excel và nhấn các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications .

2. Nhấp vào Insert > Module để tạo một Module mới.

3. Sao chép mã bên dưới và dán chúng vào cửa sổ Module mới.

VBA: Chuyển đổi hàng loạt tệp Excel sang CSV

Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel 10

4. Nhấn phím F5 , chọn thư mục chứa các tệp Excel bạn muốn chuyển đổi sang tệp CSV trong hộp thoại bật lên đầu tiên.

Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel 11
Chọn thư mục chứa các tệp Excel

5. Nhấp vào OK, sau đó trong hộp thoại bật lên thứ hai, chọn thư mục để đặt tệp CSV.
6. Nhấn OK, bây giờ các tệp Excel trong thư mục đã được chuyển đổi thành tệp CSV và được lưu trong một thư mục khác.

Cách chuyển đổi hàng loạt file CSV sang XLS(X) trong Excel

Để chuyển đổi tệp CSV sang tệp XlS hoặc XLSX rất dễ dàng cho bạn bằng cách áp dụng tính năng Lưu dưới dạng. Tuy nhiên, để chuyển đổi nhiều tệp CSV sang tệp XLS hoặc XLSX từ một thư mục rất tốn thời gian bằng cách lưu từng tệp một theo cách thủ công. Ở đây tôi giới thiệu một mã macro để nhanh chóng chuyển đổi hàng loạt tất cả các tệp CSV sang tệp XLS (x) từ một thư mục.

Để chuyển đổi nhiều tệp CSV từ một thư mục thành tệp XLS (X), bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Bật sổ làm việc mới, nhấn các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications và nhấp vào Insert > Module. Xem ảnh chụp màn hình:

Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel 12
Mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications

Lưu ý : Đảm bảo rằng tất cả các tệp CSV bạn muốn chuyển đổi đều được đóng.

2. Sau đó, dán mã macro bên dưới vào tập lệnh Module và nhấn phím F5 để chạy mã.

VBA: Chuyển đổi CSV sang XLS

Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel 13

3. Trong hộp thoại bật ra, chọn thư mục được chỉ định chứa các tệp CSV bạn muốn chuyển đổi.

4. Nhấp vào OK , tất cả các tệp CSV trong thư mục đã chọn đã được chuyển đổi thành tệp XLS.

Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel 14
Tất cả các tệp CSV trong thư mục đã chọn đã được chuyển đổi thành tệp XLS

Lưu ý: Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp CSV sang tệp XLSX, bạn sử dụng mã VBA bên dưới.

VBA: Chuyển đổi tệp CSV sang XLSX

Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel 15

Trên đây là cách Chuyển đổi Excel sang PDF hàng loạt bằng Kutools for Excel do itgate.com.vn đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức cần thiết nhé!