Thủ thuật Office

Hướng dẫn định dạng giờ phút giây trong Excel

398

Chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong excel

Có 3 cách để thực hiện chuyển giá trị thời gian thành một số thập phân với hàm CONVERT hay lồng ghép 3 hàm thời gian này lại với nhau.

Cách này dễ nhất là để chuyển đổi thời gian trở thành số thập phân trong Excel đó là nhân giá trị thời gian gốc với số giờ phút hay giây trong ngày:

Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành giờ, bạn sẽ nhân số thời gian với 24 (là số giờ trong một ngày).

Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành phút, bạn sẽ nhân với thời gian với 1440 (tương đương với số phút trong một ngày là 24 * 60).

Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành giây giây, bạn sẽ nhân với thời gian với 86400 (tương đương số giây trong một ngày là 24 * 60 * 60).

Hướng dẫn định dạng giờ phút giây trong Excel 1
Chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 công thức khác nhau để thực hiện chuyển đổi giờ từ định dạng thời gian tiêu chuẩn (hh:mm:ss) sang một số thập phân.

CÔNG THỨC 1: PHÉP TOÁN

Như bạn đã biết, cách nhanh nhất để thực hiện chuyển đổi giá trị thời gian sang số giờ trong Excel bằng việc nhân với 24, tức là số giờ trong một ngày, công thức như sau:

=A2*24 (A2 là giá trị thời gian)

Để lấy được Complete hours, bạn nhập công thức hàm INT để giúp bỏ đi phần lẻ: =INT(A2*24)

Hướng dẫn định dạng giờ phút giây trong Excel 2
Chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong excel

 CÔNG THỨC 2: HÀM CONVERT

Một công thức khác giúp chuyển đổi thời gian sang giờ đó là dùng công thức CONVERT:

=CONVERT(A2, “day”, “hr”)

CÔNG THỨC 3: HÀM HOUR, MINUTE, SECOND

Và cuối cùng, công thức này khá phức tạp hơn. Bạn thực hiện xuất các đơn vị thời gian bằng các hàm thời gian như  HOUR, MINUTE, SECOND sau đó tiến hành chia số phút cho 60 và số giây cho 3600 sẽ thu được kết quả:

=HOUR(A2) + MINUTE(A2)/60 + SECOND(A2)/3600

Cách chuyển đổi thời gian thành phút trong excel

CÔNG THỨC 1: PHÉP TOÁN

Để thực hiện chuyển đổi thời gian sang phút, bạn tiến hành nhân thời gian với 1440, là số phút trong một ngày (24 giờ * 60 phút = 1440 phút):

=A2*1440 (A2 là giá trị thời gian)

Để có thể lấy Complete minutes, bạn nhập công thức hàm INT theo như ví dụ trước: =INT(A2*1440). Kết quả thu được sẽ như trong hình bên dưới:

Hướng dẫn định dạng giờ phút giây trong Excel 3
Cách chuyển đổi thời gian thành phút trong excel

CÔNG THỨC 2: HÀM CONVERT

Để thực hiện chuyển đổi giờ sang phút bằng hàm CONVERT(number, from_unit, to_unit), trong đó ‘day’ là đơn vị được chuyển đổi,  ‘mn’ là đơn vị chuyển đổi thành:

=CONVERT(A2, “day”, “mn”)

CÔNG THỨC 3: HÀM HOUR, MINUTE, SECOND

Một công thức khác để lấy số phút đó là nhân số giờ với 60 và chia số giây cho 60:

=HOUR(A2)*60 + MINUTE(A2) + SECOND(A2)/60

Cách chuyển đổi thời gian thành giây trong excel

CÔNG THỨC 1: PHÉP TOÁN

Bạn thực hiện nhân thời gian với 86400, là số giây trong một ngày (24 giờ * 60 phút * 60 giây = 86400)

=A2*86400

Hướng dẫn định dạng giờ phút giây trong Excel 4
Cách chuyển đổi thời gian thành giây trong excel

CÔNG THỨC 2: HÀM CONVERT

Công thức tương tự như ví dụ bên trên, ở đây chỉ khác việc thay đơn vị ‘day’ sang ‘sec’:

=CONVERT(A2, “day”, “sec”)

CÔNG THỨC 3: HÀM HOUR, MINUTE, SECOND

Bạn dùng hàm HOUR, MINUTE, SECOND như trong hai ví dụ trước:

=HOUR(A2)*3600 + MINUTE(A2)*60 + SECOND(A2)

Chú ý.

  • Nếu như có bất kỳ công thức nào cho ra kết quả là giá trị định dạng theo time, chỉ bạn cần thay đổi định dạng này thành General để có thể hiển thị kết quả là số.
  • Để thực hiện chuyển đổi thời gian sang số thập phân, hãy dùng định dạng General cho ô tính. Như vậy là 23:59:59 sẽ được chuyển đổi sang 0.99999 hay 06:00 AM sẽ thành 0.25, và 12:00 PM thì cho ra kết quả là 0.5. Nếu như phần nguyên của số được chuyển đổi lớn hơn 0, thì ô tính này đang chứa giá trị của ngày tháng và thời gian.

Cách tách ngày tháng và giờ trong excel

Thông thường, trang tính Excel có khả năng chứa ngày tháng cùng thời gian trong một ô tính, nhưng đôi khi bạn lại muốn tách chúng ra thành hai ô riêng biệt. Trong Excel, giá trị ngày tháng sẽ được hiển thị ở phần nguyên và giá trị thời gian lại được hiển thị thành phần lẻ thập phân. Bạn hoàn toàn có thể xuất giá trị ngày tháng bằng cách dùng hàm INT giúp làm tròn ô tính theo giá trị nguyên gần nhất.

Ví dụ,bạn có ngày tháng và thời gian gốc trong cột A, công thức áp dụng dưới đây sẽ hoàn thành việc tách:

=INT(A2)

Hướng dẫn định dạng giờ phút giây trong Excel 5
Cách tách ngày tháng và giờ trong excel

Để thực hiện xuất phần thời gian, bạn trừ kết quả mới nhận cho giá trị ngày tháng và thời gian gốc :

=A2-B2

Cột A được xem là chứa giá trị thời gian và ngày tháng gốc, còn cột B chứa giá trị ngày tháng đã được tính bởi hàm INT.

Nếu như bạn không muốn giá trị thời gian liên kết cùng với phần ngày tháng, bạn có thể dùng hàm MOD, với công thức như sau:

=MOD(A2,1)

Hướng dẫn định dạng giờ phút giây trong Excel 6
Cách tách ngày tháng và giờ trong excel

Chú ý. Nếu như phần ngày tháng cùng thời gian không hiển thị theo như ý muốn của bạn, hãy thay đổi định dạng của cột mới lần lượt thành dạng Date và Time.

Cách viết thời gian bằng chữ trong excel

Đôi lúc, bạn cũng cần chuyển đổi thời gian sang định dạng “# ngày, # giờ, # phút và # giây”. Như vậy thì bạn đã biết rằng các thành phần của công thức:

  • Dùng hàm INT để xuất ngày
  • Dùng hàm HOUR, MINUTE và SECOND để thực hiện xuất các đơn vị tương ứng.
  • Kết nối tất cả thành phần này trong công thức

Ví dụ như bạn đã có thời điểm tổ chức sự kiện trong cột B và bắt đầu từ ô B4, ngày tháng thời gian hiện tại trong ô B1 chính là là kết quả của hàm =NOW().

Công thức này dùng để thực hiện tính chênh lệch thời gian đơn giản= B4- $B$1. Đương nhiên, không có gì ngăn cản được bạn trừ thời điểm hiện tại trực tiếp với = B4-NOW().

Bây giờ, hãy thực hiện tạo một bộ đếm hiển thị số gồm ngày, giờ, phút và giây đến khi mỗi sự kiện xảy ra.

Hướng dẫn định dạng giờ phút giây trong Excel 7
Cách viết thời gian bằng chữ trong excel

Công thức trong ô D4 sẽ được biểu diễn như sau:

=INT(C4) & ” days, ” & HOUR(C4) & ” hours, ” & MINUTE(C4) & ” minutes and ” & SECOND(C4) & ” seconds”

Nếu như bạn bỏ giá trị 0 trong ô D6, D7 ở trên, hãy thêm hàm IF vào trong như sau:

Hướng dẫn định dạng giờ phút giây trong Excel 8
Cách viết thời gian bằng chữ trong excel

=IF(INT(C4)>0, INT(C4)&” days, “,””) & IF(HOUR(C4)>0, HOUR(C4) & ” hours, “,””) & IF(MINUTE(C4)>0, MINUTE(C4) & ” minutes and “,””) & IF(SECOND(C4)>0, SECOND(C4) & ” seconds”,””)

Tất cả các giá trị 0 đã được loại bỏ.

Hướng dẫn định dạng giờ phút giây trong Excel 9
Cách viết thời gian bằng chữ trong excel

Chú ý. Khi một trong các công thức trên ra số âm, lỗi #NUM! lúc này sẽ xuất hiện. Điều này thường xảy ra khi bạn lấy giá trị nhỏ hơn trừ đi cho thời gian lớn hơn.

Trên đây là cách chuyển đổi thời gian trong excel do itgate.com.vn đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức cần thiết nhé!

0 ( 0 bình chọn )

Xem thêm