[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Trong Excel có rất nhiều loại dữ liệu nhập vào, ví dụ như: Kiểu chuỗi, kiểu số, ngày tháng năm, lôgic…Khi làm việc với Excel, thì bạn phải thao tác với những dạng dữ liệu này. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel qua bài viết dưới đây.

Kiểu dữ liệu chuỗi (Text)

– Kiểu dữ liệu dạng chuỗi bao gồm các ký tự chữ từ A đến Z, và các ký tự đặc biệt có trên bàn phím.

VD: Cuong, ab, Nam@,

– Một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự là chữ thì cũng thuộc kiểu dữ liệu chuỗi.

VD: 123a4, b1234….

Nếu nạn vẫn còn mơ hồ về dạng dữ liệu chuỗi thì mình sẽ chỉ cho bạn cách nhận biết kiểu dữ liệu chuỗi vô cùng dễ dàng và chính xác.

Đó là dữ liệu dạng chuỗi luôn luôn nằm bên trái của một ô trong Excel, tức là khi bạn nhập dữ liệu vào ô trong Excel mà thấy nó nằm bên trái của ô đó, thì đó chắc chắn 100% đó là dữ liệu dạng chuỗi.

Lưu ý: Trừ trường hợp bạn cố tình định dạng dữ liệu qua phải hay ở giữa nhé, hoặc bảng tính đó đã được ai đó định dạng từ trước rồi !

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel 2
Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Dữ liệu dạng chuỗi trong Excel thường được dùng để mô tả, giải thích các thành phần cho rõ ràng.

Dữ liệu dạng chuỗi khi nằm trong công thức phải được đặt trong cặp dấu nháy kép (“ ”).

Nếu bạn nhập dữ liệu vào không hợp lệ thì Excel sẽ tự động chuyển dữ liệu đó thành dữ liêu dạng chuỗi.

Dữ liệu dạng số (Number)

Dữ liệu dạng số trong Excel được bao gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương.

VD: 123, 234, -12, -25.

Đối với dữ liệu dạng số, bạn có thể thực hiện phép toán như: Cộng, trừ, nhân, chia trong Excel.

Cách phân biệt dữ liệu dạng số trong Excel đó là, dữ liệu dạng số luôn luôn nằm bên phải của một ô, nếu bạn nhập dữ liệu mà thấy dữ liệu đó nằm bên phải của ô thì đó có thể là dữ liệu dạng số.

Lưu ý: Đối với các loại dữ liệu khi bạn nhập vào như: số; ngày tháng, năm; giờ phút giây sẽ luôn luôn nằm bên phải của ô. Nên bạn phải quan sát bằng mắt thường để phân biệt giữa các loại dữ liệu đó nhé!

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel 3
Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Giả sử như bạn muốn nhập số điện thoại vào ô tính Excel, ví dụ như 09412345678 chẳng hạn. Nếu bạn nhập theo cách thông thường thì số 0 ở đầu số điện thoại sẽ biến mất.

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel 4
Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Nếu bạn muốn hiển thị cả số 0 ở đầu dãy số trong Excel thì bạn cần phải đặt dấu nháy đơn trước số 0, ví dụ: ‘09412345678, lúc này số 0 mới xuất hiện.

Tuy nhiên, dấu nháy đơn là ký tự đặc biệt, nên lúc này dữ liệu thuộc dữ liệu dạng chuỗi rồi nhé và nằm bên trái của ô.

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel 5
Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Ok, mình sẽ mở rộng thêm một xíu nữa nhé, ví dụ mình có dữ liệu chuỗi như sau: A123

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel 6
Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Bây giờ, mình sẽ sử dụng hàm RIGHT để cắt 3 ký tự bên phải của chuỗi, ở ô bên cạnh. Lúc này bạn quan sát thấy nó toàn là số mà sao lại nằm bên trái của một ô như là dữ liệu dạng chuỗi, có phải không nào?

Lý giải cho điều này: Do nó được cắt từ một chuỗi ra nên nó là dữ liệu dạng chuỗi nhé các bạn! Muốn chuyển qua dạng số bạn phải sử dụng hàm Value.

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel 7
Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Dữ liệu thời gian trên Excel

Về bản chất thì kiểu dữ liệu thời gian cũng tương tự như kiểu số, có thể thực hiện phép toán và khi bạn nhập đúng thì nó sẽ hiển thị bên phải của ô.

 Dữ liệu ngày tháng năm (DATE)

Dữ liệu ngày tháng năm, trong đó ngày tháng năm được ngăn cách bởi dấu gạch chéo qua trái (/). Ví dụ như 05/09/2020, 27/07/1991.

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel 8
Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Nếu bạn nhập đúng, thì nó mới hiển thị bên phải của ô. Tùy thuộc vào cài đặt ngày tháng năm trên máy tính, mà bạn nhập trong Excel sao cho giống với ngày tháng năm trong máy tính.

Máy tính của mình hôm nay là ngày 08/09/2020, do mình cài định dạng ngày/tháng/năm nên trong Excel mình cũng hiển thị theo thứ tự như vậy.

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel 9
Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Dữ liệu giờ phút giây

Dữ liệu giờ phút giây được ngăn cách nhau bởi dấu hai chấm (:) khi bạn nhập đúng thì nó sẽ hiển thị bên phải ô.

VD: 2:30:40 – Tức là 2 giờ 30 phút 40 giây

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel 10
Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Giả sử như ở đây mình cố tình nhập sai, thay vì mình nhập 2 giờ 30 phút 40 giây thì mình sẽ nhập là 70 giây.

Thì lúc này mình đã nhập sai dữ liệu của giờ phút giây, vì 1 phút chỉ có 60 mà mình lại nhập 70 nên Excel sẽ hiển thị bên trái ô.

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel 11
Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Dữ liệu dạng Logic trong Excel

Dữ liệu dạng Logic là dữ liệu dạng True/False và nằm giữa ô, giả sử ở đây mình sử dụng hàm AND để thực hiện công thức sau đây: =AND(3>1,5>3)

Bạn quan sát, tất cả các biểu thức logic trong hàm đều đúng nên hàm sẽ trả về giá trị True và nằm giữa ô.

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel 12
Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Nếu các biểu thức trong hàm mà sai, thì nó sẽ trả về giá trị False và cũng nằm giữa ô luôn.

Dữ liệu kiểu công thức (Formular)

Dữ liệu là công thức toán học, công thức phải được bắt đầu bằng dấu =. Kết quả hiển thị trong ô không phải là công thức mà là giá trị trả về của công thức mà bạn đã nhập.

Các toán tử sử dụng trong công thức là: “+, -, *, /, lũy thừa, phần trăm”.
Dấu so sánh: <, >, <=, >=, =, <>

Ví dụ khi bạn nhập công thức =1+2+3 vào ô A1 => sau đó nhấn Enter thì kết quả trả về tại ô A1 sẽ là 6

Trên đây là những thông tin liên quan đến các kiểu dữ liệu trong Excel do itgate.com.vn đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!