Với những ai thường soạn thảo trên Word thì việc gõ tắt, gõ nhanh nội dung sẽ tiết kiệm thời gian soạn thảo rất nhiều. Đặc biệt với những từ ngữ dài thì khi gõ tắt sẽ nhanh hơn, tránh gõ sai khi phải gõ từ ngữ đó nhiều lần. Vậy cách đễ thiết lập gõ tắt trong Word như thế nào ? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Cách thiết lập gõ tắt trong Word
Để thiết lập gõ tắt trên Word thì cũng rất đơn giản và dễ thực hiện thôi, chúng ta sẽ sử dụng đến tính năng AutoCorrect Options có trong ứng dụng Word.
Cách làm như sau:
+ Bước 1: Đầu tiên bạn nhấn chuột vào Tab File.
Sau đó chọn Options.
+ Bước 2: Lúc này một hộp thoại Word Options sẽ xuất hiện, bạn chọn vào mục Proofing => tiếp theo chọn vào AutoCorrect Options…
+ Bước 3: Hộp thoại AutoCorrect sẽ xuất hiện, bạn chú ý ở 2 mục Replace và With. Trong đó Replace là nơi bạn thiết lập từ gõ tắt, còn With là nơi bạn thiết lập nội dung đầy đủ của từ gõ tắt.
Ví dụ cụ thể, ở đây mình muốn viết tắt từ Phương trình là pt, thì bạn thiết lập như sau:
Chỗ Replace mình sẽ đặt là pt.
Còn trong mục With mình sẽ gõ là Phương trình.
=> Khi thiết lập xong thì bạn bấm Add để thêm từ gõ tắt đó vào thư viện gõ tắt.
+ Bước 4: Okay, bây giờ bạn sẽ thấy nó đã được thêm trong thư viện gõ tắt của Word rồi đấy.
Giờ thì bấm OK 2 lần để lưu lại, sau đó ra màn hình soạn thảo và thử gõ pt => rồi bấm phím Space (Phím cách trên bàn phím)
Lúc này bạn quan sát thì nội dung đầy đủ sẽ hiện ra là phương trình rồi đấy
Một ví dụ khác:
Trường hợp bạn muốn viết tắt phương trình bậc hai Ax2 + Bx + C thì phải làm thế nào?
Do trong hộp thoại AutoCorrect không hỗ trợ viết số mũ, nên bạn phải viết nội dung đầy đủ của phương trình bậc hai ở màn hình soạn thảo => sau đó copy lại.
Tiếp theo, bạn vào hộp thoại AutoCorrect => lúc này bạn thấy ở mục With tự động đã được dán Ax2 + Bx + C, bây giờ bạn chỉ cần thiết lập nội dung gõ tắt ở mục Replace. Giả sử ở đây mình sẽ đặt từ viết tắt là ptbh.
Sau đó bạn ra màn hình soạn thảo của Word và thử gõ nội dung ptbh rồi nhấn phím cách thì nó sẽ xuất hiện phương trình bậc hai mà bạn đã thiết lập sẵn trước đó.
Cách chỉnh sửa các thiết lập gõ tắt trong Word
Nếu bạn muốn sửa nội dung đầy đủ của từ viết tắt thành một nội dung khác. Ví dụ ở đây mình sẽ sửa nội dung Phương trình thành Phương trình bậc hai thì mình sẽ làm như sau:
Vào lại AutoCorrect để chỉnh sửa, bạn gõ pt ở mục Replace, lúc này cụm từ Phương trình sẽ xuất hiện.
Tiếp theo, bạn sửa lại nội dụng ở mục chỗ With thành Phương trình bậc hai => và bấm Replace để thay đổi.
Lúc này một thông báo sẽ xuất hiện => bạn chọn Yes để đồng ý xác nhận thay đổi.
Bây giờ bạn quay về với màn hình soạn thảo và thử gõ lại ký tự pt và phím cách, lúc này nội dung đã được thay đổi là Phương trình bậc hai rồi đấy.
Xóa thiết lập gõ tắt trong Word
Còn nếu bạn không muốn sử dụng nội dung gõ tắt đó nữa thì bạn hãy xóa nội dung gõ tắt đó đi, bằng cách vào hộp thoại AutoCorrect => sau đó tìm từ gõ tắt mà bạn muốn xóa ở mục Replace => và bấm Delete để xóa.
Lúc này từ gõ tắt đã bị xóa đi và khi bạn gõ từ pt nó sẽ không hiển thị nội dung đầy đủ là Phương trình bậc hai nữa.
Trên đây là những thông tin liên quan đến cách thiết lập gõ tắt trong Word do itgate.com.vn đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức hơn về những thao tác này nhé!
