Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word

Thông thường bạn nghĩ rằng việc thêm văn bản ngoài lề trang là một chức năng dành cho các phần mềm chuyên về xuất bản, nhưng bản thân Word cũng có thể thực hiện được chức năng này. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bái viết dưới đây để biết được cách viết nội dung nằm ngoài lề trang word bạn nhé!

Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

Vâng, để viết nội dung nằm ngoài lề trang Word thì chúng ta sẽ có 2 cách sau đây:

Sử dụng công cụ Left Indent

Bạn có thể sử dụng công cụ Left Indent trên thanh thước để thay đổi lề của nội dung trong văn bản.

Nếu Word của bạn không xuất hiện thanh thước thì bạn hãy vào Tab View => sau đó tích chọn vào Ruler, lúc này thanh thước sẽ xuất hiện nhé.

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 2
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

Ví dụ như ở đây mình muốn đưa đoạn Cách tính điểm bằng lái ra sát ngoài lề trái của trang Word, mình sẽ thực hiện như sau.

Cách 1:
Thực hiện: Bôi đen/ quét chọn vào nội dung đó.

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 3
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

Sau đó rê chuột lên công cụ Left indent trên thanh thước => và kéo sang lề bên trái => lúc này nội dung cũng được di chuyển theo, đến vị trí bạn muốn thì hãy thả chuột ra.

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 4
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

Cách 2:
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cách khác nữa đó là, đầu tiên quét chọn vào nội dung => sau đó vào Tab Home => bấm vào mũi tên chéo xuống ở nhóm công cụ Paragraph.

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 5
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

Lúc này hộp Paragraph sẽ xuất hiện, bạn hãy nhập khoảng cách âm vào Left để nó thụt ngoài lề trái => sau đó nhấn OK để xác nhận.

Lưu ý khi sử dụng cách này để thụt nội dung ra ngoài, thì bạn không được nhập quá khoảng cách của lề bên trái nhé. Ví dụ bình thường mình hay canh lề cho văn bản theo thông số như sau :

  • Top : 2cm
  • Bottom: 2cm.
  • Left: 3cm
  • Right: 2cm

Nếu mà sử dụng cách thứ 2 này để thụt nội dung ra ngoài lề trái, thì khoảng cách tối đa mình nhập là -3 nha, vì lề trái mình canh có 3 cm thôi mà. Bạn hãy đọc hiểu chỗ này trước nhé !

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 6
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

Kết quả nội dung sẽ được thụt ra ngoài lề bên trái.

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 7
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

Sử dụng công cụ Text Box (cách này hay hơn)

Bạn có thể sử dụng công cụ Text Box di chuyển đến bất kỳ đâu trong văn bản, rất nhanh và vô cùng tiện lợi.Cách làm như sau:

+ Bước 1: Đầu tiên bạn vào Tab Insert => sau đó bấm vào Text Box => và chọn vào mục Draw Text Box.

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 8
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

+ Bước 2: Di chuyển đến vị trí mà bạn muốn tạo nội dung, ở đây mình sẽ di chuyển ngoài lề bên trái của văn bản. Sau đó vẽ khung Text Box đúng với kích mà bạn muốn tạo nội dung.

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 9
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

+ Bước 3: Sau khi đã vẽ Text Box xong thì bước tiếp theo là bạn nhập nội dung vào khung Text Box.

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 10
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

+ Bước 4: Để canh chỉnh vị trí của nội dung trong khung Text Box cho đẹp hơn, bạn vào Tab Home và chọn vào một vị trí mà bạn muốn (trái, phải, giữa). Ở đây mình sẽ chọn là canh giữa nhé !

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 11
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

Bạn cũng có thể tô màu cho nội dung được nổi bật hơn.

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 12
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

+ Bước 5: Okay, như vậy là đã chèn Text Box và nội dung vào khung Text Box rồi, tuy nhiên ở đây bạn vẫn thấy Text Box nó có các đường viền bao quanh khung.

Để làm mất đường viền này trên Text Box, thì đầu tiên bạn chọn vào Text Box => sau đó vào Tab Format bấm vào Shape Outline => và chọn No Outline để bỏ viền đi.

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 13
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

Lúc này bạn quan sát, đường viền trên khung Text Box đã biến mất.

Hướng dẫn cách viết nội dung nằm ngoài lề trang Word 14
Cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word

Trên đây là những hướng dẫn về cách nhập nội dung nằm bên ngoài lề trang Word do itgate.com.vn đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức hay và bổ ích nhé!