Bạn đang gặp khó khăn khi xử lý những file Excel có kích thước lớn, khiến bạn phải chờ đợi khi chỉnh sửa, gửi, chia sẻ,… Đừng lo lắng, hãy theo dõi ngay bài viết Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí để biết cách giảm dung lượng file Excel nhanh đơn giản, hiệu quả. Cùng theo dõi nhé!

Nguyên nhân khiến file excel nặng làm cho xử lý kém

• File excel có chứa hình ảnh có độ phân giải cao hoặc nhiều công thức rất phức tạp.
• Áp dụng quá nhiều định dạng khác nhau cũng gây ra lỗi file excel
• Có nhiều ô bảng không sử dụng nhưng đã được định dạng gây ra lỗi file xử lý chậm

Các cách giảm dung lượng File Excel đơn giản nhất

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel lên

Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel  chọn File ->  Open… (mở) rồi chọn file cần thao tác.

Bước 2: Bước 3: Chọn Save As… (lưu dưới dạng…).
Bạn lưu thành file khác theo hướng dẫn để giảm dung lượng file

Bước 3: Bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại.

Bước 4: Nhấp vào mục “File Format” (định dạng tập tin) trong hộp thoại

Bước 5: Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục “Specialty Formats”

Bạn có biết tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi .xls tiêu chuẩn không, đó là cách để giảm dung lượng file Excel nhé?

Bước 6: Nhấp vào Save. File Exel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính của bạn

Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Bước 1: Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open… rồi chọn file cần thao tác.

Bước 2: Chọn tất cả hàng trống. Hãy nhấp chuột vào số thứ tự của hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) hay ⌘+⇧ Shift+↓

Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím.

Bước 3: Tiếp tục, hãy nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu.

Bước 4: Nhấp vào nút Clear (xóa).

Bước 5: Để hoàn tất, bạn chọn Clear All (xóa hết) đối với hệ điều hành Windows hay Format (định dạng) đối với hệ điều hành Mac. Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến.

Bước 6: Chọn tất cả các cột trống. Hãy nhấp chuột vào chữ cái quy định hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) hoặc ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).

Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím.

Bước 7: Tiếp tục, bạn nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu.

Bước 8: Nhấp vào nút Clear (xóa).

Bước 9: Cuối cùng, nhấp chuột vào Clear All (Windows) hay Format (Mac). Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến.

Trên đây itgate.com.vn đã chia sẻ với các bạn Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí. Hy vọng, những thông tin vừa rồi là hữu ích đối với bạn. Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi bài viết.

Nguồn bài viết: https://tip.com.vn/giam-dung-luong-file-excel.html