Thủ thuật

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí

2

Bạn đang gặp khó khăn khi xử lý những file Excel có kích thước lớn, khiến bạn phải chờ đợi khi chỉnh sửa, gửi, chia sẻ,… Đừng lo lắng, hãy theo dõi ngay bài viết Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí để biết cách giảm dung lượng file Excel nhanh đơn giản, hiệu quả. Cùng theo dõi nhé!

Nguyên nhân khiến file excel nặng làm cho xử lý kém

  • File excel có chứa hình ảnh có độ phân giải cao hoặc nhiều công thức rất phức tạp.
  • Áp dụng quá nhiều định dạng khác nhau cũng gây ra lỗi file excel
  • Có nhiều ô bảng không sử dụng nhưng đã được định dạng gây ra lỗi file xử lý chậm

Các cách giảm dung lượng File Excel đơn giản nhất

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel lên

Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel  chọn File ->  Open… (mở) rồi chọn file cần thao tác.

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 4
Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Bước 2: Bước 3: Chọn Save As… (lưu dưới dạng…).
Bạn lưu thành file khác theo hướng dẫn để giảm dung lượng file

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 5
Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Bước 3: Bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại.

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 6
Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Bước 4: Nhấp vào mục “File Format” (định dạng tập tin) trong hộp thoại

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 7
Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Bước 5: Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục “Specialty Formats

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 8
Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Bạn có biết tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi .xls tiêu chuẩn không, đó là cách để giảm dung lượng file Excel nhé?

Bước 6: Nhấp vào Save. File Exel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính của bạn

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 9
Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Bước 1Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open… rồi chọn file cần thao tác.

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 10
Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Bước 2: Chọn tất cả hàng trống. Hãy nhấp chuột vào số thứ tự của hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) hay ⌘+⇧ Shift+↓

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 11
Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím.

Bước 3: Tiếp tục, hãy nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu.

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 12
Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Bước 4: Nhấp vào nút Clear (xóa).

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 13
Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Bước 5: Để hoàn tất, bạn chọn Clear All (xóa hết) đối với hệ điều hành Windows hay Format (định dạng) đối với hệ điều hành Mac. Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến.

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 14
Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Bước 6: Chọn tất cả các cột trống. Hãy nhấp chuột vào chữ cái quy định hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) hoặc ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 15
Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím.

Bước 7: Tiếp tục, bạn nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu.

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 16

Bước 8: Nhấp vào nút Clear (xóa).

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 17
Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Bước 9: Cuối cùng, nhấp chuột vào Clear All (Windows) hay Format (Mac). Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến.

Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí 18
Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Trên đây itgate.com.vn đã chia sẻ với các bạn Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí. Hy vọng, những thông tin vừa rồi là hữu ích đối với bạn. Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi bài viết.

Nguồn bài viết: https://tip.com.vn/giam-dung-luong-file-excel.html

0 ( 0 bình chọn )

Xem thêm