Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel

Trong bài biết này, chúng tôi sẽ giải thích tại sao cần xóa những hàng trống trong bảng tính, đồng thời hướng dẫn bạn những cách nhanh và chính xác nhất để xóa hàng trống trong excel mà không làm hỏng dữ liệu của bạn.

Đừng bao giờ xóa hàng trống bằng cách chọn những ô trống

Bạn có thể dễ dàng tìm được những phương pháp xóa hàng trống sau đây:

Chọn toàn bộ dữ liệu của bạn

Nhấn F5, hộp thoại Go To xuất hiện.

Nhấn nút Special… trong hộp thoại.

Trong hộp thoại Go to special, chọn nút Blanks và nhấn OK.

Nhấp phải vào bất kỳ ô được chọn vào và chọn Delete….

Trong hộp thoại Delete, chọn Entire row và nhấp vào Entire row.

Đây là một cách rất dở, chỉ sử dụng cho bảng biểu đơn giản gồm vài hàng và thậm chí, đừng bao giờ sử dụng cách này.

Nguyên nhân giải thích cho việc này là nếu hàng chứa dữ liệu quan trọng nhưng có một ô trống, toàn bộ hàng vẫn bị xóa bỏ.

Ví dụ, có bảng danh sách khách hàng sau, gồm 6 hàng. Tôi muốn xóa hàng 3 và 5 vì chúng rỗng.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 2
Xóa hàng trống trong Excel

Thực hiện theo các thao tác trên và kết quả hiển thị như thế này:

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 3
Xóa hàng trống trong Excel

Hàng 4 (Roger) đã bị xóa vì ô D4 trong cột ‘Traffic source’ bị rỗng

Xóa hàng trống thông qua cột chính

Phương pháp này có hiệu quả nếu có một cột trong bảng của bạn giúp quyết định rằng hàng đó có trống hay không (cột chính). Ví dụ, đó có thể là cột ‘customer ID’ hoặc ‘order number’…

Việc giữ thứ tự cho các hàng rất quan trọng, vậy chúng ta không nên sắp xếp các hàng trống xuống dưới cùng bảng dữ liệu thông qua cột đó.

Chọn toàn bộ bảng dữ liệu (nhấn Ctrl + Home, hoặc Ctrl + Shift +End)

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 4
Xóa hàng trống trong Excel

Thêm AutoFilter vào bảng, di chuyển đến thẻ Data và nhấp nút Filter.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 5
Xóa hàng trống trong Excel

Áp dụng nút lọc vào cột ‘Cust#’: nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột, bỏ chọn Select All, lăn thanh cuốn xuống cuối danh sách và đánh dấu chọn Blanks. Nhấn OK.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 6
Xóa hàng trống trong Excel

Chọn tất cả các hàng được lọc: nhấn Ctrl + Home, nhấn phím mũi tên â để di chuyển đến hàng đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + Shift + End.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 7
Xóa hàng trống trong Excel

Nhấp phải vào bất kỳ ô được chọn nào và chọn Delete row từ danh sách tùy chọn, hoặc chỉ nhấn Ctrl + –
Right-click on any selected cell and choose Delete row

Nhấn vào nút OK trong hộp thoại “Delete entire sheet row?”.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 8
Xóa hàng trống trong Excel

Bỏ nút lọc: di chuyển đến thẻ Data và nhấn nút Clear.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 9
Xóa hàng trống trong Excel

Tất cả các hàng trống đều được loại bỏ nhưng dòng 3 (Roger) vẫn được giữ nguyên.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 10
Xóa hàng trống trong Excel

Xóa hàng trống khi bảng dữ liệu không có cột chính

Phương pháp này được sử dụng khi bảng dữ liệu có nhiều ô trống rải rác ở nhiều cột khác nhau, nhưng bạn chỉ muốn xóa những hàng không có ô chứa dữ liệu.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 11
Xóa hàng trống trong Excel

Trong trường hợp này, bạn không có cột chính để cân nhắc xem hàng đó có trống hay không, vậy nên chúng ta chèn thêm cột phụ:

Thêm cột ‘Blanks’ vào cuối bảng dữ liệu. Nhập công thức vào ô đầu tiên của cột: =COUNTBLANK(A2:C2).
Công thức này sẽ đếm số ô trống trong vùng dữ liệu cụ thể, A2 và C2 lần lượt là ô đầu và ô cuối của hàng hiện tại.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 12
Xóa hàng trống trong Excel

Sao chép công thức sang toàn bộ cột. Mời các bạn xem thêm bài viết Cách nhập cùng một công thức vào tất cả các ô được chọn cùng lúc.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 13
Xóa hàng trống trong Excel

Bây giờ chúng ta đã có cột chính. Tương tự như phần hướng dẫn trước, gắn nút lọc vào cột ‘Blanks’ để chỉ hiển thị những hàng chứa giá trị lớn nhấn (3). Số 3 nghĩa là tất cả ô tính trong cột hiện tại đã được xóa.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 14
Xóa hàng trống trong Excel

Chọn tất cả các hàng đã lọc và xóa toàn bộ các hàng còn lại như đã hướng dẫn ở trên. Như vậy, hàng 5 bị xóa còn tất cả những hàng còn lại (chứa và không chứa ô trống) đều được giữ nguyên.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 15
Xóa hàng trống trong Excel

Xóa cột phụ. Hoặc bạn có thể gắn nút lọc mới vào cột này để hiển thị những hàng chứa một hoặc nhiều hơn một ô trống.
Để thực hiện điều này, bỏ chọn “0” và nhấn OK.

Xóa hàng trống trong Excel, sửa lỗi chữ bị cách quãng trong Excel 16
Xóa hàng trống trong Excel

Trên đây là những cách xóa bỏ hàng trống trong excel do itgate.com.vn đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ cung cấp cho cấp cho các bạn những thông tin cần thiết nhé!